數據采集器的操作流程是依據具體的必須開展定編的，務必考慮到實際操作應用全過程的便捷、靈便和實用性。
 

　　數據采集器的一般作用數據采集器應具備數據收集、數據傳送、數據刪掉和管理信息系統等作用。
 

　　數據收集是將商品的條形碼根據掃描儀設備讀取，對商品的數量立即開展確定或根據電腦鍵盤入錄的全過程，在數據采集機器的儲存器中以文字數據文件格式儲存，文件格式為條形碼(C20)、數量(N4)。數據傳送數據傳送作用有數據的免費下載和提交。數據免費下載是將必須數據采集機器開展確定的商品信息內容從計算機中傳送到數據采集機器中，根據數據采集機器與計算機中間的通信插口，在計算機智能管理系統的相對作用中運作機器設備生產商所出示的數據傳送程序流程，傳送內容能夠包含：商品條形碼、名字和數量。數據的免費下載能夠便捷地在數據收集時，顯示信息當今讀取條形碼的  商品名字和需確定的數量。數據提交是將收集到的商品數據根據通信插口，將數據傳送到計算機中去，再根據計算機系統軟件的解決，將數據變換到相對的數據庫文件。數據刪掉數據采集機器中的數據在完成了向計算機系統軟件的傳送后，必須將數據刪掉，不然會造成 再度數據讀取的迭加，導致數據不正確。一些狀況下，數據很有可能會向計算機傳送數次，待數據確定失效后，即可推行刪掉。管理信息系統管理信息系統作用有查驗儲存空間和系統軟件日期時間的調較。需考慮到的一些關鍵點
 

　　票據號在商品的運轉全過程中，一般是以運單號來區別不一樣種類和不一樣批號的數據，在有數據免費下載的狀況下，數據采集機器有可能會另外儲存多個張票據的商品數據，這就必須根據票據號來多方面區別。
 

　　數據免費下載數據免費下載為數據的收集出示了便捷，但在一些狀況下，反倒會產生一些不便。例如，數據免費下載必須時間，碰到未事前登陸的條形碼，調節起來較為不便。一般經常選用先將數據收集后，在計算機系統軟件中開展解決的方法。
 

　　反復商品在數據收集的全過程中，很有可能會碰到同一種商品反復讀人的狀況，有可能是早已讀人商品的不正確反復再讀人，也有可能是同一種商品，因為沒有同一個部位所造成 的反復商品但數量的狀況，這就必須在學人一個商品的情況下，顯示信息原數量，假如以前沒有讀人過，則為零。商品的數量是該商品的原數量與當今鍵入數量之和。