隨著智慧科技的發展，各行業開始步入智能化，檔案管理也不例外。檔案管理是一項重要工作，但是傳統檔案館在管理效率及效果方面客觀條件上備受限制，潮濕、發霉、人工操作繁瑣等是行業一直以來的痛點。如何解決這個問題？且看千呼萬喚始出來的智慧檔案館如何操作。

智慧檔案館組成部分

智慧檔案館包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、智能密集架設備、RFID系統、盤點車等構成以下系統：控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。

這些設備及系統如何搭配運作？智慧檔案館實質是實現了物聯網、互聯網、移動互聯網等網絡的互通。運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環境信息，將人與人、物與人、物與物聯合在一起，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理、城市建設中的作用不言而喻。

智慧要素——感知

感知，及感應、知曉。檔案智慧管理的感知有三個部分，感知檔案、感知信息、感知管理。通過相應的技術和管理手段將檔案內容、檔案信息等與互聯網聯系起來，實現對檔案內容、管理信息的感知，從而聯系到一起。

智慧檔案館在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高檔案信息利用的準確率、查速率，實現檔案管理的一體化、準確化、高效化。

智慧要素——數據傳輸

通過前面的感知我們了解到智慧檔案館的處理機制，但是，如何實現感知呢？這里不得不說智慧處理的核心——數據傳輸。任何接收、反饋、聯動的信號，均離不開數據傳輸的支撐，所以大量數據的存儲和運算也是智慧檔案館建設所具備的一大特征。

需要說明的是，智慧檔案館可謂將“云”計算技術運用得淋漓至盡。不僅含有我們所熟知的大數據云計算，還有內部的云計算。檔案館的數據十分龐大，同時也需要具有安全和保密性。在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下，智慧檔案館實現了*的分區，采取“自有”和“云”雙模模式。通過云計算和云儲存技術，解決海量數據處理和存儲壓力大的問題，同時通過聯動*設備、設施，打造出智慧檔案館獨立產權、獨立數據計算和相應的存儲能力，實現安全化、智慧化、大數據化、高效化的現代檔案館。

智能+智慧

高效工作更簡單

智慧檔案館將管理員與科技的智慧相融合，管理員根據需要設置參數，檔案館記錄參數智能感應，無需繁冗的操作，系統憑借記憶與數據智能處理，這對于檔案管理來講，無疑是跨時代的一次進步。可以預見的是，未來智慧檔案館模式與技術將用在更加廣泛的領域。