社會經濟快速發展的同時,隨之而來的就是檔案信息的日益增加,對于檔案館或是檔案工作而言,無疑有非常大的壓力。就檔案管理來說,傳統的檔案查詢、盤點等工作會隨著檔案信息的增多變得愈加困難;其次對于檔案庫房內有無檔案以及位置等情況無法精準的把握;當出現檔案錯架或遺漏等情況,檔案工作人員,也無從查詢。
所以在檔案、資料的管理工作中,你是不是也想擁有這樣一件神器,它不用復雜的流程,僅簡單的操作就能查詢檔案,可以準確把握檔案的具體位置,可以快速盤點在館檔案,當出現檔案錯架、遺漏情況會發出提醒或報警。這樣的神器隨著科學的發展誕生了,它就是我們的智能密集架。智能密集架在檔案管理方面擁有十分強大的功能,今天我們要說的是智能密集架的自動定位功能。
智能密集架之所以能輕松完成檔案自動定位、長期跟蹤管理工作,是因為植入了*的RFID自動識別技術,RFID是一種通信技術,借助無線電信號識別特定目標并讀寫相關數據,是一種非接觸式自動識別技術,可以快速讀寫、長期跟蹤管理,實現對物體的自動識別和區域性定位。

每一個新的檔案袋或檔案盒在入庫時,都會以RFID 電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋或檔案盒上,在密集架的每層安裝天線板,通過定位算法和預埋地標RFID確定位置網格坐標,實現每一份檔案的精確定位。配合智能的館員工作站、后臺檔案管理系統,可實現檔案借閱、歸還、查找、盤點等工作的信息化管理。連接檔案室出入口的智能門禁,通過遠距離RFID認證,實現自動防盜與檔案出入庫安全確認功能。
工作人員在使用智能密集架管理和存取檔案時,可以在密集架系統中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,所在層檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示燈的位置直接拿取檔案便可。在操作時也可以通過計算機遠程,或者語音進行控制,智能化的操作方式減少了檔案管理人員的工作量,也讓檔案管理更加安全、便捷!
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