在IBM定義的“智慧地球”中，提到了智慧地球是能夠夠更透徹地感應和度量世界的本質和變化；促進世界更全面地互聯互通；所有事物、流程、運行方式都將實現更深入的智能化。當前，信息技術發展呈現出全新的特點，物聯網、大數據、云計算、現代通訊技術的飛速發展，也提供了可行性條件。智慧檔案館建設順應了社會發展的需求，緊跟現代化技術發展的趨勢，結合檔案館未來發展理念和發展目標進行實現。

智慧檔案館并不僅僅只是指檔案管理的智能化？它還包含了多重智慧體系。智慧檔案館是檔案館發展的更高形態和必然結果，通過*的物聯網、云計算等技術，實現檔案館各類信息資源的有序整合、協同共享和高效利用。其智慧的突破點在于建立“資源多元、全面感知、綜合處置、泛在應用”于一體的管理與運營綜合平臺。它包含了以下幾大體系：

多元的資源信息，包含社會發展產生的實體檔案、媒體信息、非物質文化信息資源、數字檔案等檔案內容信息。由用戶活動數據、檔案利用數據、檔案知識挖掘等構成的應用信息資源，以及設備運行數據、空間環境溫濕度數據以及安保數據等構成的檔案館環境管理數據。通過對這些數據的采集感知，可以讓檔案工作者輕松獲取檔案館信息，讓用戶更加方便地利用。

全面感知，通過現代化技術結合各檔案館自身的管理方案進行實現，通過RFID技術實現對實體檔案的智能化識別、跟蹤、定位、監控。對檔案內容的感知主要通過大數據和云計算技術對檔案內容通過計算分析進行數據挖掘，以抽取、整合和應用檔案信息。對檔案環境狀況的感知，主要通過各類傳感器、采集器、檢測器結合現代化技術，感知環境狀況以及檔案管理狀態。

綜合處置，對檔案信息利用需求的應對與處置，建立檔案館智慧云平臺，通過系統平臺對檔案對檔案的借還、歸檔、移交進行處置，對檔案業務的收、管、存、用進行流程化、系統化的處置。對檔案館的設備運行情況、環境檢測數據、以及安全防控信息等進行管理，根據檔案館處置策略和考核指標，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學開展檔案業務工作，為檔案館管理工作提供可視化的、可量化的數據支撐和智慧支持。

泛在化服務，指的是將檔案館的服務范圍進一步擴大，以更加便捷的方式滿足用戶的需求。一方面完善現有的信息發布平臺，跟進檔案利用服務。另一方面利用互聯網、無線網絡等技術，建立移動檔案信息查詢服務中心，借助手機終端、電視、電腦等設備完成檔案信息服務的移動化。