當我們說到智慧檔案館建設時，通常更加注重的是如何利用現代化科技手段提高檔案管理的效率，提升檔案存放空間的環境，讓檔案更加長久的保存，提升檔案的利用率以及檔案館的服務水平。建設智慧檔案館，我們更應該以人為本，將檔案工作者的健康考慮進去。

在檔案館中，實體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質、甲醛會大量向空氣中揮發，這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統的檔案環境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環境，且處于保護檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質量差，容易導致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環境建設管理方面，就要嚴格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設施和數字化平臺構成環境管理系統，輔以各類傳感器、監測儀及控制設備，采集環境中的溫濕度數據。在系統平臺中監測環境數據，控制空調、加濕除濕設備，去調節空間內的溫濕度，改善檔案空間內的環境情況。再借助空氣凈化等設備完成檔案空間凈化通風、殺毒滅菌、以提升空氣質量，預防檔案工作人員在工作中因環境產生的職業病。

此外，針對檔案入館前的殺毒滅菌也應尤為重視。檔案入館前可通過消毒凈化設備，如檔案消毒凈化整理臺，對檔案進行入館前消毒、殺菌。針對一些檔案古籍的入館可采用低溫冷凍消毒殺蟲庫對檔案、古籍進行殺蟲處理，借助柜內臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實現滅菌消毒，充分保障檔案人的健康。除了環境的治理改善、在檔案工作中，檔案人還應當注重個人身體素質的提高、加強鍛煉。