物聯網是使用信息傳感技術，如RFID技術、紅外傳感技術，定位系統、激光掃描和氣體傳感器等將每個項目連接到互聯網進行信息交換和通信，智能識別，定位，跟蹤，監控和管理。

智慧檔案館中的智慧相當于是檔案館的大腦一樣，從技術層面而言，就是將物聯網、云計算等現代化新興技術應用到檔案資源以及檔案館設備的管理之中，使檔案館具有智能感知與處置檔案信息的能力并提供檔案信息泛在化服務，進而實現檔案智慧化的管理和服務。下面我們就談談物聯網技術在智慧檔案館建設中有哪些促進作用。

 

在傳統的檔案實體管理中，人們主要是以手工方式完成檔案整理、檢索、利用等各項工作。基于物聯網的檔案實體管理，是通過引用物聯網技術，在所有檔案實體上設置一個帶傳感能力的電子標簽，通過RFID標簽對檔案存儲信息的標注與識別，可以快速獲取檔案的位置與編目信息，實現對每一份檔案的實時感知和檢測。檔案上架時只需掃描密集架與檔案盒的RFID標簽即可建立二者之間的聯系，完成上架。檔案盤點時只需通過特定的識讀器掃描粘貼RFID標簽的檔案，就可以實現檔案信息的自動識別，經過與目錄清單對照，自動完成盤點任務。入庫時識讀器能快速獲取大量的檔案標簽信息并自動生成入庫清單，實現自動入庫。此外還可通過與建立的檔案管理智慧平臺相連接，實現檔案資源共享和檔案實體快速靈活的查找、準確區域定位的遠程操控，通過客戶終端對檔案的出入庫、盤點、排架等進行智能化管理。

 

檔案庫房管理應實現防火、防盜、防潮、防塵、防霉、防光、防高溫、防有害氣體、防鼠、防蟲等十防。物聯網技術的應用將檔案庫房設備、區域控制器、管理系統連接，借助傳感器實現檔案庫房內溫濕度、空氣質量的自動記錄調節，并提供預警。安防部分集成了了門禁系統、消防系統、防盜報警系統、視頻監控系統等，對檔案管理人員、庫房與實體檔案進行統一管理。工作人員通過ID卡、指紋、人臉識別等出入檔案室，連通RFID門禁，自動記錄與管理出入庫人員和檔案信息。漏水檢測、溫濕度檢測、煙霧檢測等傳感器的使用，能夠自動判斷檔案庫房的情況并發出預警信息，保障設備的穩定運行與檔案的安全。視頻監控系統可全天候侯監控庫房情況，提高檔案庫房的網絡維護水平，促進檔案庫房的現代化管理。

 

智慧技術的應用催生了檔案智慧服務的革新，以物聯網技術構建的智慧檔案館，讓檔案館在服務模式上也發生了很大的轉變。用戶在利用檔案的過程中，如果需要借閱檔案實體，借閱的過程將會變得更加方便與簡捷。通過檔案信息管理系統查找到檔案目錄，隨后到對應的檔案實體的物理位置拿取檔案完成借閱。基于物聯網的智慧檔案館中，用戶、檔案實體以及檔案信息管理系統之間是相互互聯的狀態，通過大數據、云計算技術，相互之間可以進行更加廣泛的信息交互，分析用戶需求，挖掘檔案知識，對各節點的檔案知識進行匯聚和融合，獲得更具價值的信息，從而提供更深層次的服務。