傳統的實體檔案館或是后來的數字檔案館,無論它們提供利用的檔案信息載體種類有何分別,檔案館向用戶提供的服務方式都沒有改變。即接收到用戶的利用需求后,將檔案館中可以利用到信息提供給用戶。
在數據以及智慧視域的環境下,用戶更希望檔案館系統平臺在更短時間內,主動推送用戶所需要的信息。在當代智慧環境下,檔案工作者也在思考如何從海量數據中挑選出用戶所需信息并提供利用,來滿足用戶個性化的信息需求。
智慧檔案館是采用物聯網、云計算、移動互聯網以及大數據等新興技術,以期實現檔案利用服務智能化的一種新型的檔案館模式,通過各種*將檔案館建筑、各類實體和設備、檔案工作人員和利用者等進行有效地聯結,借助現代化信息技術對檔案信息資源進行合理的分配。

智慧檔案館中的“智慧”相當于為檔案館添加了一個高容量的大腦,不僅要承載與日俱增的檔案信息,還需要對檔案數據進行分析與充分利用。在這個智慧的大腦中,也讓讓單的收、管、存業務更加的便捷、安全。檔案管理系統利用物聯網以及無線射頻等技術幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體,直觀迅速地找到檔案存放位置,創造更加綠色節能的檔案管理環境。
智慧檔案館融合用戶、員工卡、檔案專用讀寫標簽、移動盤點設備等,通過數據分析,更高效快捷并且有針對性地向用戶提供他們所需的檔案信息,真正實現檔案信息的個性化服務。
此外檔案館憑借現代化云計算技術構建服務系統檢索入口,符合當今人們知識的利用習慣。智慧檔案館系統更加智能化、人性化,不僅為用戶帶來更多的便利,也讓檔案的價值更充分地發揮出來。
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