智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統，似是有“海納百川”的魔力，能將所有的社會記憶裝進館里。智慧檔案館緊隨大數據、互聯網等科學技術的發展，利用現代化信息技術對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

傳統檔案館，注重存儲、而如何更好的利用檔案信息成為難題，檔案價值難以得到更大的發揮。智慧檔案館的智慧之處在于存儲大量檔案信息的同時，利用新的技術滿足檔案管理和資源開發的要求，其中信息感知、智能處置、整體協同、泛在服務等功能化解了檔案利用難的問題，下面我們一起來看看。

信息感知功能，其目的在于信息的采集，以便傳輸、控制和利用信息。智慧檔案館通過物聯網傳感技術以及檔案內容信息、業務信息感知工具，實現對檔案實體信息、檔案內容信息、檔案利用信息、人員信息、館庫設備信息等進行檢測、監測和感知，即時感知相關信息的存在、變化情況，對感知數據通過網絡進行傳輸，解析、數據管理、信息融合及匯總、分析后，與處置流程實現智能化集成，為檔案業務工作、檔案信息利用提供更方便的途徑。

智能處置是指為管理工作進度、保證工作質量，檔案系統管理平臺對檔案信息管理、利用、人員行為以及設備信息進行綜合處置，使檔案館的各項工作科學、合規的運行，如發現數據缺失、異常時，能夠自主進行判斷、決策，并觸發相應的預案與報警提示。除了重于管理，還可以進行信息提煉，挖掘，使其被充分利用，以觸發檔案信息的全新價值。

協同整合，智慧檔案館借助全新的技術手段讓檔案信息共享、協同關聯，通過將關聯信息進行整合并處置，實現檔案信息資源、檔案業務工作、外部資源等的相互作用、協同共享。協同整合便于檔案工作更加靈活、精確、輕巧。

泛在服務，主要是指智慧檔案館在檔案利用需求上的功能，泛在化服務是充分利用寬帶互聯、移動服務等技術，使用戶隨時隨地、多方式、多途徑的利用檔案信息，擴大服務領域、豐富服務內容，更大限度的滿足用戶利用需求。其次針對檔案工作人員而言， 也可以更加便捷的利用檔案信息，簡單輕松地開展自己的業務工作。