檔案是國家、社會保存在國家政治、經濟、文化、科技等方面活動中形成的具有長遠保存價值的信息，其目的是為了提供給有利用需求的用戶利用。在互聯網+的環境下，檔案的發展與服務將更加符合用戶個性化的需及時主動地向用戶提供有關信息。因此我們應當構建一個更好的檔案管理服務體系。

在現實生活中，*產業的發展，促使互聯網技術與大部分領域融為一體，走向智慧化，形成資源共享的發展模式。智慧檔案館是新時代大環境下檔案發展的必然需求，也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現。物聯網、大數據以及云計算廣泛地應用到智慧檔案館建設，檔案館也迎來了發展新時期。

1.人工管理轉變為智能管理

傳統檔案以紙質作為信息承載，查檔、盤點、借閱、以及檔案存放環境的處理，都需要大量人工進行操作。智慧檔案館中*的應用促進了檔案館智慧化的發展，對信息深入挖掘、深度加工、互聯互通，使檔案信息資源達到相互融合，既可通過語音識別、文字轉換、音錄拷貝等手段，實現檔案檢索利用等智能化管控成果，也可以滿足不同用戶的多樣化和個性化信息需求，從而提高智慧檔案館的整體服務水平，也為使用者提供了更廣闊的共享空間。

2.使用功能的升級

傳統檔案館的服務內容主要停留在查找資料、解密歷史、為國守史、為民服務等行政作用層面。而智慧檔案館的建設更注重人們精神領域的豐富，更多的智能文化休閑功能的融入，讓人們真實地接觸到歷史資源，感受社會發展，汲取更多知識。

3.使用方式多維化

傳統的檔案使用需到檔案館借閱使用，智慧檔案館的出現帶來了服務上的創新，通過構建了多層次、多渠道、多角度的信息利用模式，優化流程達到信息共享的目的。用戶可通過互聯網隨時隨地對檔案信息進行查閱，使檔案館的服務觸手可及。