檔案屬于非再生資源,具有一定的寶貴屬性,所以近年來伴隨計算機領域的快速發展,檔案的安全保護工作機制也逐漸趨于完善。檔案裝具也從傳統的固定式檔案柜發展為今天的智能密集架,融入了物聯網、大數據等科學技術,形成智能的密集架管理系統,連接局域網,可通過PC端、觸控屏等多種方式可進行遠程控制和檔案查詢。

從普通的手動型密集架變成一款更智能便利的智能型密集架,中間的檔案管理智能系統備受關注但又不甚了解。除物聯網、大數據技術,RFID技術在檔案智能化管理系統中也尤為重要,它推動了整個密集架智能工作。RFID技術又稱一般射頻識別技術,通過RFID射頻方式進行非接觸雙向數據通信,利用RFID射頻方式對記錄媒體電子標簽進行讀寫,從而達到識別目標和數據交換的目的。
因此通過便捷的RFID檔案管理系統,可以輕松實現密集架內檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,實現檔案的批量管理、無序存放,有序管理,較大限度優化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找的勞動強度,以及節省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。
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