我國檔案正處于現代化科技飛升的起點,以物聯網、大數據、智能化、云計算等為標志的網絡充斥到社會生活、生產的各個角落。檔案館也經歷了由簡單到復雜的過程,智慧檔案館也就是在此背景下產生的。智慧檔案館的發展在檔案存放環境方面也做出了很大的提升,系統與設備聯動,解決檔案存儲中自然因素造成的問題,提升檔案資料的利用率。
檔案資源具有原始性特點,因此讓檔案資料 長時間完好保存是檔案管理的核心內容之一。都只知道智慧檔案館基于大數據功能讓智慧檔案館查找、盤點以及數據統計等都得到了很大的便利。但今天要說的是,智慧檔案館中的環境智慧。檔案館是保管檔案的基地,檔案庫房的溫度、濕度、光照、通風等環境參數是決定檔案壽命的重要因素。其中溫濕度對檔案的影響很大,例如高溫高濕會導致檔案材料滋生霉菌,紙張水解,老化加快甚至腐爛,帶來不可彌補的損失。
智慧檔案館中的環境系統包含了各種環境檢測模塊,主要由溫濕度傳感器、門禁系統、漏水傳感器、空調遠程控制器、煙感探測系統、視頻系統、報警系統等設備組成。其中溫濕度監控系統能夠對空調、除濕機、加濕機等設備控制,使檔案館的溫度濕度保持在一個良好的狀態,避免檔案因自然因素導致的壽命降低。門禁系統能夠對智能卡門禁進行管理,系統自動記錄工作人員出入信息,避免盜竊等情況出現,為檔案資料的安全增加防護網。漏水檢測、煙感報警系統,當檔案庫房的檢測模塊檢測到漏水、煙霧等情況,會自動發送報警信號,幫助檔案工作人員及時進行處理。視頻系統,在檔案館庫房中安裝攝像裝置,對庫房實行24小時不間斷的視頻監控,隨時了解庫房狀態。
2025第十一屆中國國際機電產品交易會 暨先進制造業博覽會
展會城市:合肥市展會時間:2025-09-20