檔案作為歷史尤為重要的“記憶工具”，記錄了社會歷史中政治、經濟、文化、教育、衛生、科技等各項事業的發展軌跡和成就。是總結歷史、指導未來的重要依據，也承載著記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要使命。在社會的發展中，如何延長檔案壽命，確保檔案存放安全，保證檔案放置的環境也成為新晉研究的問題。因此，傳承文明、記錄社會的發展，檔案裝具也被賦予了十分重要的責任。

檔案裝具也從早期的麻袋、木箱、檔案櫥等演變為今天的智能密集架，智能密集架作為現代檔案裝具，還融入了高科技系統，可通過計算機智能控制、液晶面板智能控制，以及手動控制等操作，其操作方式各自獨立互不影響且相互保護。

智能密集架使用起來十分智能和便利，智能密集架將檔案數據和密集架控制系統相連接, 實現數據系統和控制系統的緊密結合，使無序存放與有序查找結合起來，提供多級查詢，檔案和資料存放在專業的智能密集架里，當我們在需要查找檔案和資料的時候再也不用費時費力，只需要電腦輕輕一點就可以準確的找到檔案資料的位置。

智能密集架也有完善的管理功能，檔案借取、存放，開架閉架、檔案查詢等一系列操作，都可以在管理系統中操作實現。智能密集架就是將檔案資料集中起來，智能分類處理，讓您在管理檔案時能夠一目了然。

以冷軋鋼板制成的密集架具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火、防震、防盜等功能，此外智能密集架管理系統可根據環境的溫濕度情況進行實時監測報警，自動開啟關閉空調與恒濕凈化器，保障檔案始終處于一個良好適宜的環境。