對于醫療機構而言,采用紡織品租賃形式獲取可重復使用醫用織物的管理相對簡單,僅需保證醫療機構與外包洗滌租賃公司織物交接收發平衡即可,而將RFID技術應用于醫療機構自有洗衣房模式的醫用織物管理中,由于織物數量巨大、種類繁多、涉及的收發部門和日常管理流程復雜,還需要考慮實際使用中庫存精確盤點、洗滌次數管理、報損報廢管理等一系列的問題。
利用RFID技術對醫用織物進行非接觸式收集是符合國家醫用織物管理規范、減少交叉感染的有效方式。基于RFID技術下的醫用織物RFID洗滌管理系統,通過每次織物交接操作的信息記錄對醫用織物的洗滌次數、周轉過程、使用壽命進行可靠跟蹤,借助圖表、數據模型等工具多維度直觀展現醫用織物月度收發結算、洗滌次數管理、庫存精確盤點、丟失織物責任認定等數據。
醫用織物RFID洗滌管理系統工作原理是在每一件醫用織物上縫制枚具有身份識別碼的電子標簽,通過標簽管理器注冊織物的品名、規格型號等基本信息,之后進行周轉交接時只需用RFID閱讀器進行批量掃描即可自動記錄交接織物的身份信息,并將周轉交接記錄通過醫院內部的無線局域網傳送至云端數據庫,由系統軟件為醫用織物管理的統計和監控提供交互操作界面和平臺支持。
1.電子標簽
RFID洗滌標簽是國際上真正可以工業洗滌200次以上的超高頻軟質洗滌標簽。在工業和醫用洗滌情況下,能耐60 Bar大氣壓壓力,性能穩定可靠。
2.RFID閱讀器
RFID閱讀器利用電磁散射原理,在2米距離范圍內批量讀取UHF電子標簽,讀取準確率高達99%,為避免掃描干擾,進行收發貨和配貨時的掃描場地需要考慮電磁干擾問題,確保不會產生誤讀,并從多角度和多方向重復掃描幾次以確保掃描準確性。
所有科室的臟污織物收貨完成后,集中運輸到洗衣房的分揀車間,用RFID閱讀器進行臟污織物復核清點,系統記錄織物狀態入廠,進入中轉庫存,記錄完成后對織物進行分揀、洗滌、烘干、燙平處理。將按科室配貨打包好的清潔織物運送到醫院,由收發人員卸車后直接送往科室,并使用RFID手持終端掃描干凈的織物,現場復核數據,打印發貨單,與使用科室進行交接。
3.庫存盤點——手持機
醫用織物RFID洗滌管理系統可以自動統計投入到各科室處于周轉狀態的織物數量,利用便攜式RFID閱讀器到病區進行非接觸式掃描盤點,快速方便地讀取醫用織物的數據信息,實現不開柜、不開箱既可準確清點醫用織物的種類和數量。對盤點結果與投放記錄相核對,可以發現資產短缺、溢余登變化情況,尋找并分析差異原因,通過加強制度建設與環節管理,解決醫用織物管理中存在的問題。
醫用織物作為特殊的醫用物品,多數將接觸患者和醫務人員皮膚。醫療機構要加強醫用織物回收、運輸洗滌、消毒、分發及保管等全流程質量管理,達到預防交叉感染風險改善患者就醫體驗的目標。
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