醫院的布草使用和管理工作中會出現諸多問題,包括布草的配發、洗滌和庫存管理等過程中出現數據錯誤,交接清點繁瑣,未知原因的丟失、報廢等。無線射頻識別技術(RFID)為醫用布草的使用和管理提供了新的手段,使得過程操作變得更為合理與高效。為布草的周轉管理提供了新途徑和新方法,使得醫用布草管理更加科學,更加有效,更加合理。
全成本核算是醫院降低醫療運行成本行之有效的方法之一, 特別是目前,在性降低能耗與社會資源索取的形勢下,醫院的全成本核算工作更要做得細致、全面。就醫院布草成本方面來說,醫院布草報廢量大與科室成本核算有很大關系,如果醫院沒能將被服成本消耗直接納入科室成本核算,或者采取簡單的分攤計算成本,這樣就不能培養科室工作人員勤儉節約、愛護公物的習慣,導致布草丟失無人管,布草報廢很隨意,浪費了醫院的資源。
基于此,睿豐厚德推出了借助于RFID技術的布草洗滌系統,可以有效地進行數據管理,提高人工作業效率。
RFID布草洗滌系統具體可實現:
對成品倉庫進行嚴格管理。從成品入庫到科室領用,都嚴格通過RFID系統進行登記與發放,根據科室擁有的床位數設定布草配比,精確管理科室的有效庫存量。
對布草實現到單件管理。通過RFID芯片碼為每件布草設定一個身份,跟蹤洗滌壽命及科室使用過程。
科室布草換發要細致到每件。各科室需要通過RFID系統*行布草報廢,系統根據布草洗滌壽命,判定是正常報廢還是異常報廢,新領布草再根據報廢數量進行換發。杜絕因為責任心不足,而導致批量的布草丟失或隨意被報廢。
有效管理科室因為竄貨而導致的科室存量不準確。在布草使用過程中,難免會人轉科室等而導致的布草被竄走。通過RFID系統登記到科室,可以在洗凈后送回科室時按原登記科室進行發放,這樣大大地杜絕了竄走而導致的科室存量不準,同時也降低了本科室私藏其他科室布草做備品的機會。
布草成本消耗計入科室成本方法。經過一段時間的運行,待各個科室將欲報廢布草送庫房時,庫房通過RFID系統做好這類布草的登記工作,最后將各科室報廢布草種類及數量每月上報經濟管理科,將此類成本納入科室成本核算。同時,每月產生的洗滌費用也能按各科室實際產生而進行單獨核算。
將布草成本消耗直接納入科室成本核算是醫院一直努力想要達成的管理目標,而現有純手工登記方式會帶來工作的繁瑣和增加勞動量,同時也無法監測是否準確。采用RFID系統,可以有效地實現快速掃描,身份認定,有效地保障了科室布草數據的準確性。
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