大型醫院的器械管理數量龐大,而醫院門診低值易耗醫療器械的管理方法務必嚴苛醫療器械進庫辦理手續。如何利用數字化專用工具完成合理的管理方法?
一般所買醫療器械交貨后,庫管員要依據隨貨同行業單用心開展工程驗收和備案,內容包括:器械產品名、品牌、規格型號、總數、價錢、生產商、生產日期、殺菌生產批號、產品有效期、到貨時間、供貨單位等。植入性骨外科原材料除備案以上內容外,還需要備案病人名字、病歷號等。
假如應用RFID醫院倉庫管理系統,將大幅度降低任務量,節約不必要人力資源。
1、購置
針對購置大批量大、額度大一點的醫療器械,如一次性注射器、一次性、膠卷等,采用招投標規章制度。根據采購招標的醫療器械,基準價比傳統的方法購置降低了10%上下,既減少了醫院門診的產品成本,又緩解了患者承擔。
為了能不影響緊急采購方案的推進,業務員與各經銷商務必有一條通暢的信息內容安全通道。各廠商的手機名字、手機、詳細地址等信息內容平常要累積齊備,歸類備案儲存。業務員還需要定期維護“三證”的實效性,立即通告經銷商拆換無效的有效證件,為以后購置搞好優先工作中。
2、運行內存存放
嚴苛醫療器械進庫辦理手續。所買醫療器械交貨后,庫管員要依據隨貨同行業單,應用移動數據采集終端其強悍的運行內存,用心開展工程驗收和備案,內容包括:器械產品名、品牌、規格型號、總數、價錢、生產商、生產日期、殺菌生產批號、產品有效期、到貨時間、供貨單位等。
植入性骨外科原材料除備案以上內容外,還需要備案病人名字、病歷號、手術治療時間等。一次性無菌檢測醫療器械在工程驗收時應主要查驗大、中、小袋裝是不是完好無損,標志能否清楚、詳細,信息是不是合乎國家行業標準。
庫管員要嚴格執行倉庫保管規章制度,嚴格執行“用陳儲新”的標準,防止器械到期、質變、毀壞等不必要損害。采用“少、勤、快”的存儲標準,即拿貨的數量少,次數多,速度更快。如此能提升存貨周轉率,靈活運用資產,既保證了適當庫存量,又避免了庫存積壓。
3、井然有序派發
參考各部門往年的損耗數目,制訂消耗量定額,對部門請領總產量開展操縱。對某些部門在種類、總數上產生很大轉變的,生產計劃員要開展開展調查,掌握緣故,保證科學安排。
制訂部門常用物品貯備文件目錄,一月查驗一次部門儲放和應用醫療器械的狀況,具體指導應用部門搞好二級庫管理方面,避免庫存積壓消耗。
對低值易耗品原材料,如量血壓器、聽診、各種各樣中小型器材等的申領,嚴格遵守“新舊置換”規章制度,臨床科室填好報損單,標明產品名、規格型號、總數、報損原因,由維修人員簽字確認已難以再修,即可派發新器械。
經濟評價對于低值易耗醫療器械需求量大、管理方法難度系數亦很大的特性,該院采用了一套切實可行的結轉與管理條例。依據各臨床科室狀況,區別其特性、每日任務、任務量,制訂消耗量定額,移動RFID數據采集機對部門的收入和支出開展合理分配,制訂獎懲條例,以實現控制成本,降本增效的目地。每個月25此前,由物流中心生產計劃員將本月產生的一切花費票據,經篩選后,匯報財務部對各臨床科室開展經濟發展成本計算。對植入性骨外科原材料,每一項須標明產品名、品牌、規格型號、總數、價錢、生產商、生產日期、殺菌生產批號、到貨時間、供貨單位、病人名字、病歷號、手術治療時間,并由骨科主任及手術室護士長簽字確認。
總而言之,針對提升低值易耗醫療器械的科學合理數據庫管理,不斷完善各項規章制度,不論是從提升醫院門診經濟與管理的角度觀察,或是從避免各種各樣不良風氣,提升醫院門診黨風廉政建設等層面看,都有著積極作用,可讓醫院門診向專業化、規范性、系統化的方位迅速地進步。
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