訪客登記管理系統是很多場合都會用到的用于管理外來人員的系統，訪客登記方式有很多種，有人工手寫登記、手機移動端登記、訪客一體機登記等幾種方式，目前這幾種登記方式在很多的場合都會用到，而且是可以幾種方式混合使用的，主要是可以加強區域的安全管理，給訪客更好的體驗，目前這三種登記方式由哪些特點，就讓思卡樂科技來介紹下。

人工手寫登記

這種登記方式是最原始的登記方式，在以前沒有訪客登記系統前，無論是的寫字樓，還是工廠廠房，都是由現場的安保人員進行紙質登記，記錄訪客的姓名，手機號，號，拜訪事由等信息，由安保人員核驗完成之后，訪客才能進入被訪單位，這種手寫登記速度較慢，人多的時候容易造成擁堵，而紙質登記對于被訪單位，需要有人核實訪客信息，手寫信息有的很潦草、有的信息不準確，讓被訪單位管理起來很麻煩，數據查詢也麻煩，所以基本上就只是做做樣子，對于訪客管理沒啥作用，費時費力，訪客體驗還差，不適合現代人們的需求。

手機預約登記

隨著現代技術的發展，互聯網已經走入尋常百姓家，因此利用互聯網技術用于訪客提前預約登記成為一種趨勢，訪客預約登記可以在微信小程序或公眾號上，由訪客填寫個人信息，提交給被訪單位進行審批，審批完成訪客到訪無需再次登記，可結合門禁或訪客一體機進行來訪簽到即可，也可以由被訪單位填寫訪客信息，將邀請函發送給訪客，也可完成訪客的提前登記，這樣訪客來訪無需現場登記，節約訪客登記時間，給訪客更好的體驗，同時信息都自動保存到訪客系統中，方便訪客信息查詢和管理。當然智能訪客管理系統需要由專業的廠家進行開發，用戶單位購買即可，在技術成本投入會高一些，但是可以節約人工登記和管理的人力成本，長期使用更能體現訪客系統的優勢。

智能訪客一體機登記

智能訪客一體機是用來訪客現場登記代替人工手寫登記的一種快速登記設備，設備具備識別、人證比對、訪客通行二維碼核驗、訪客單打印、訪客簽離等諸多功能為一體的設備，訪客可通過刷卡，與人員現場人臉進行比對，快速完成登記，解決手寫字跡潦草、信息不真實的問題，同時系統會自動保存訪客來訪信息，方便后續的查詢和管理，讓訪客現場登記更加簡便快捷，讓被訪單位對訪客的管理更加安全高效。

上面就介紹了常見的三種訪客登記的方式，目前手寫登記已經越來越少單位會使用了，簡單的方式就是用一臺智能訪客一體機來代替人工手寫登記，要管理的更好更安全的話，一般會采用訪客系統和智能訪客一體機，滿足訪客預約登記和現場快速登記，同時聯動門禁系統，給訪客來訪更好的體驗。