隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的綜合管理在一定程度上反映了學(xué)校的管理水平,也是學(xué)校校務(wù)信息現(xiàn)代化發(fā)展的一個重要因素。學(xué)校的固定資產(chǎn)具有一般具有數(shù)量大、種類多、使用部門分散、使用周期長、管理難度大的特點。在固定資產(chǎn)實際管理工作中存在著賬實不符、折舊維護(hù)信息不對稱、職責(zé)不明確等問題。使用RFID技術(shù)對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行自動化采集,將采集到的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)上傳到后臺服務(wù)器,對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理。實現(xiàn)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的流程化、信息化、高效化管理,解決家底不清、賬實不符、重復(fù)購置、閑置浪費和資產(chǎn)流失問題。
基于超高頻RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理,實行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理,一物一碼實時監(jiān)控。每件資產(chǎn)都賦予了一個的識別ID,相當(dāng)于號,精確匹配每件資產(chǎn)使用位置、使用人、數(shù)量、購買日期等詳細(xì)信息,有效確保帳、卡、物相符,使得每件資產(chǎn)與登記信息匹配無誤,方便快捷清查盤點。RFID技術(shù)將學(xué)校固定資產(chǎn)與*的射頻識別技術(shù)相結(jié)合,對傳統(tǒng)管理固定資產(chǎn)具有革命性意義,省時省力,解決龐大資產(chǎn)管理問題,提高管理效率,提升學(xué)校的現(xiàn)代化管理方式。
一、學(xué)校RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用
通過采用RFID手持終端設(shè)備對貼在固定資產(chǎn)上的rfid標(biāo)簽(標(biāo)簽事先錄入資產(chǎn)信息)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,最終將數(shù)據(jù)傳輸至rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、清理、核對、盤點等操作,最終可生成報表。
1、擁有資產(chǎn)定位追蹤管理功能,從資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維護(hù)、維修、報廢等生命周期定位追蹤管理,實時檢查管理固定資產(chǎn)狀況。
2、一物一ID,實現(xiàn)清晰的資產(chǎn)管理,清楚判斷每一個固定資產(chǎn)狀況。
3、層級管理,針對層級不同,管理員權(quán)限不同。
4、一鍵盤點、批量盤點功能,可快速查找、盤點固定資產(chǎn),增強(qiáng)資產(chǎn)的管理效率。
5、非法報警功能,防止資產(chǎn)遺失。
6、多維度報表管理功能。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊的功能
1、學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)配
固定資產(chǎn)設(shè)備投入使用后,學(xué)校的設(shè)備儀器經(jīng)常需要共享,這是設(shè)備信息里的存放地點就需要變更,設(shè)備所在實驗室也需要變更。管理員需將設(shè)備的存放地點和部門進(jìn)行更新,刷新數(shù)據(jù)庫。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備折舊和維修
由于設(shè)備使用時間大大超過了設(shè)備的設(shè)計使用期限,需要進(jìn)行設(shè)備折舊處理。這時就需要管理員對設(shè)備進(jìn)行折舊登記和統(tǒng)計。以及在設(shè)備出現(xiàn)故障時,管理員也需要進(jìn)行登記,錄入數(shù)據(jù)庫。
3、學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備查詢統(tǒng)計
具有管理權(quán)限的用戶可以對已經(jīng)審核入庫的所有設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和各種組合信息查詢,并且可以將統(tǒng)計信息導(dǎo)出。
三、學(xué)校RFID資產(chǎn)管理的主要優(yōu)勢
1、可實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點和統(tǒng)計,資產(chǎn)位置信息的及時更新;
2、用戶可批量錄入資產(chǎn)信息,快速實現(xiàn)后臺自動關(guān)聯(lián);
3、用戶可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)生命全周期追溯管理,合理配置資產(chǎn);
學(xué)校RFID資產(chǎn)管理可以實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化及柔性化,在整個環(huán)節(jié)中提高工作效率;提高信息透明化;減少人工記錄和統(tǒng)計的失誤;預(yù)警提示資產(chǎn)歸還時間及設(shè)備維護(hù)時間,提高資產(chǎn)的利用率。
2025第十一屆中國國際機(jī)電產(chǎn)品交易會 暨先進(jìn)制造業(yè)博覽會
展會城市:合肥市展會時間:2025-09-20