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隨著我國教育事業的迅猛發展，學校固定資產的綜合管理在一定程度上反映了學校的管理水平，也是學校校務信息現代化發展的一個重要因素。學校的固定資產具有一般具有數量大、種類多、使用部門分散、使用周期長、管理難度大的特點。在固定資產實際管理工作中存在著賬實不符、折舊維護信息不對稱、職責不明確等問題。使用RFID技術對學校的固定資產進行自動化采集，將采集到的數據通過網絡上傳到后臺服務器，對學校的固定資產進行科學化管理。實現學校的固定資產管理的流程化、信息化、高效化管理，解決家底不清、賬實不符、重復購置、閑置浪費和資產流失問題。
基于超高頻RFID技術的固定資產管理，實行固定資產數字化、精細化管理，一物一碼實時監控。每件資產都賦予了一個的識別ID，相當于號，精確匹配每件資產使用位置、使用人、數量、購買日期等詳細信息，有效確保帳、卡、物相符，使得每件資產與登記信息匹配無誤，方便快捷清查盤點。RFID技術將學校固定資產與*的射頻識別技術相結合，對傳統管理固定資產具有革命性意義，省時省力，解決龐大資產管理問題，提高管理效率，提升學校的現代化管理方式。
一、學校RFID資產管理系統的主要作用
通過采用RFID手持終端設備對貼在固定資產上的rfid標簽(標簽事先錄入資產信息)進行數據采集，最終將數據傳輸至rfid固定資產管理系統，進行數據整合、清理、核對、盤點等操作，最終可生成報表。
1、擁有資產定位追蹤管理功能，從資產采購、入庫、領用、借用、調撥、維護、維修、報廢等生命周期定位追蹤管理，實時檢查管理固定資產狀況。
2、一物一ID，實現清晰的資產管理，清楚判斷每一個固定資產狀況。
3、層級管理，針對層級不同，管理員權限不同。
4、一鍵盤點、批量盤點功能，可快速查找、盤點固定資產，增強資產的管理效率。
5、非法報警功能，防止資產遺失。
6、多維度報表管理功能。
二、學校固定資產管理系統模塊的功能
1、學校固定資產設備調配
固定資產設備投入使用后，學校的設備儀器經常需要共享，這是設備信息里的存放地點就需要變更，設備所在實驗室也需要變更。管理員需將設備的存放地點和部門進行更新，刷新數據庫。
2、學校固定資產設備折舊和維修
由于設備使用時間大大超過了設備的設計使用期限，需要進行設備折舊處理。這時就需要管理員對設備進行折舊登記和統計。以及在設備出現故障時，管理員也需要進行登記，錄入數據庫。
3、學校固定資產設備查詢統計
具有管理權限的用戶可以對已經審核入庫的所有設備進行數據查詢和各種組合信息查詢，并且可以將統計信息導出。
三、學校RFID資產管理的主要優勢
1、可實現資產的快速盤點和統計，資產位置信息的及時更新;
2、用戶可批量錄入資產信息，快速實現后臺自動關聯;
3、用戶可實現對固定資產生命全周期追溯管理，合理配置資產;
學校RFID資產管理可以實現資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化及柔性化，在整個環節中提高工作效率;提高信息透明化;減少人工記錄和統計的失誤;預警提示資產歸還時間及設備維護時間，提高資產的利用率。
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