隨著疫情的突然爆發,各地生活物資供不應求,如果只靠人工進行管理難免有疏忽,包括應急物資的出入庫,統計,管理等。此時,通過引用RFID物資管理系統,我們將準確且高效的提高管理效率。
一、背景及意義
通過引用RFID技術,實現防疫物資進出庫管理,提高效率,提供系統數據的準確性,主要目標如下:
1、減少人為操作漏動,提高管理水平,減少安全隱患;
2、數據采集實時化,物品和記錄保持時間上的一致性;
3、數據采集可靠穩定、數據準確;
4、報表由人工整理匯總轉為計算機完成;
5、提高數據管理的效率,及時登記各類安全物資明細帳,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符;
6、系統靈活,具有擴展功能;
7、系統實用、易操作,針對職業素質層次不同的用戶。
二、系統特點
計算精確、辦理高效:一致調配、一致辦理,便于主管部門實時掌握應急物資信息。
特性定制,拓展性強:支撐自定義批閱流程,支撐新增物資品種。
上線快捷、操作簡略:用戶只需進行分類挑選、數量錄入等簡略操作即可完 成入庫、出庫等事項。
免費運用,全天保護:7*24 小時工行專屬團隊支撐運維保證。
包括物資辦理模塊和物資上報模塊,應急物資的會集入庫、分配及批閱,物資庫存情況上報及信息提示等一系列功用。
三、系統架構
系統應用架構分為三個邏輯層次:采集層、應用層、展現層。
采集層:讀寫器(桌面式讀寫器、固定式讀寫器等)讀取電子標簽數據,然后通過網絡等方式傳輸至RFID中間件系統。
應用層:在RFID中間件系統基礎上構建物資管理、維護、查詢等應用。
展現層:用戶可以通過ERP/WMS系統、電腦、手持機、顯示屏等方式登錄系統。
四、應用價值
1、及時反饋供貨商供貨質量。追蹤物資來源,及時反映出供貨商所供貨物質量情況,方便倉庫管理員對供貨商貨物質量進行及時了解,及時調換或維修設備。
2、應急物資全生命周期管理。系統的建立,加強了防汛物資相關信息的管理,能夠及時掌握防汛抗旱物資儲備情況及種類,在物資供應、儲備、調撥、使用環節進行嚴格管理。
3、控制嚴格,保障帳實一致。出入庫自動采集,提高工作效率的同時,降低出入庫操作環節出錯幾率,管理人員可實時了解當前應急物資庫存情況,為調度救援提供決策依據,及時補充應急物資。
4、智能手持終端應用,提高工作效率減少失誤。RFID手持機,打破傳統倉庫管理模式,結合條形碼或RFID標簽,對貨物的識別更加準確、高效,減少因人為原因造成的管理失誤。
5、貨區定位技術應用,快速定位貨物。系統通過有源RIFD定位標簽的使用,可快速定位貨物存放位置,并圖形化展示。
6、物資預警提醒。某些防疫物資有保質期或需定期保養或需到期處理的,在物資入庫時登記了保存期,當超過保存日期后物品仍然在庫的,向保管員或所屬警員進行提醒。未經出庫報警、位移變化報警、煙霧報警等。
五、功能介紹
防疫物資管理包括物資的出庫、入庫、移庫、盤點、報廢和庫存預警等操作。設備入庫時候加裝電子標簽,標簽內寫入物資的信息,每次進行倉庫管理操作時,讀寫器都會讀到物資上的電子標簽并將信息發送到后臺服務器進行處理,從而實現防疫物資的定位以及追蹤管理。
5.1環境實時監測。實時監測庫房內的溫度、濕度、煙霧檢測等需關注的環境指標數據,不同物資對環境的要求不同,可設置特殊物資對環境指標的閾值,一旦時系統自動提示。
5.2入庫管理。針對質檢完畢且允許接收的物資,在系統中執行入庫上架任務(可以通過人工掃描標簽產生上架轉儲任務,也可以通過系統流程控制自動生產轉儲任務),通過任務調度發送到相應的操作人員的手持終端設備,也可以由庫管人員手工創建入庫上架任務,通知相關人員進行入庫上架作業。當執行人員通過手持終端系統獲取入庫上架任務后,根據任務指示的物資詳情信息,找到待入庫物資,已經有電子標簽的商品,直接掃描標簽確認無誤后,進行搬運,如果該物資尚未綁定標簽,需要通過標簽打印/綁定程序對應上標簽,然后進行搬運。
5.3出庫管理。提交申請出庫時,由倉庫管理人員打印出庫單或者將出庫任務下發到工作人員的PDA上,出庫單中注明出庫物資的詳細信息;支持兩種出庫方式:①通過出庫門的RFID識別通道快速出庫;②通過手持機進行掃描出庫。
5.4移庫移位管理。將物資從一個貨位移到另一個貨位被稱為移位。如果發生移位操作,系統里需要進行物資位置數據的變更。
5.5盤點管理。庫管員通過Web系統創建物資盤點任務單,由手持機下載任務單進行盤點,通過手持機掃描各個儲位的物資標簽,掃描完畢后,手持機自動將現場盤點信息與下載的盤點單進行比對處理,會自動顯示出盤點比對結果,用不同顏色標識。當移動終端盤點結束,可以把盤點結果傳輸到Web端,Web端的盤點的結果可以導出Excel表格中。
5.6維修保養管理。對不同物資設置不同的維護保養計劃,到期提醒保養,系統中生成保養清單,生成的保養清單會自動提交給審批,審批之后會下發到庫管員,再由庫管員通過手持機掃描物資的標簽進行保養處理,并填寫維修保養單,包括保養部門、保養費用、保養內容等信息。
5.7處置報廢管理。當物質設備由于報廢、報損、變賣等各種原因導致需要處置時,通過此功能錄入對應物資的處置單,庫管員將處置單提交給進行審批處理。審批通過之后,通過手持機掃描該物資的標簽,在手持機上錄入處置結果詳情,或設置狀態為報廢。
5.8維修報廢審批。當物資到期需要維修保養時,通過維修保養操作,對需要維修保養的物資生成維修保養單提交給審批,審批通過的審批單再下發到庫管員,通知庫管員對物資進行維修保養。此審批業務流程可根據業務需求做到多級審批處理。
報廢不可用的物資,應有庫管員提交報廢物資單,等待審批通過之后,再對物資進行報廢處理。系統記錄下報廢物資的處理記錄,便于查證。
5.9物資定位管理。對于高價值或易被挪置、被偷盜的物資通過使用定位電子標簽來實現精準定位,當被監測的物資發生一定距離的位移變化(移動安全距離可設置)時系統將進行報警提示。
5.10物資可視化管理。可視化對每個倉庫進行攝像頭嵌入監管,能夠查看到實時的倉庫情況,并支持多個攝像頭切換查看。對倉庫統計數據和報警數據進行圖形統計,可清晰觀測到倉庫物資信息。可視化地圖顯示每個倉庫的位置信息,能夠在地圖上實現倉庫信息切換,顯示不同倉庫物資信息的內容。
5.11物資報警提醒。未經出庫報警、位移變化報警、煙霧報警等。
關鍵詞:數據采集
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