經(jīng)常會(huì)有客戶在咨詢RFID圖書標(biāo)簽時(shí)，不滿足于用RFID閱讀器來讀取和管理，想要開發(fā)更多自助功能，這時(shí)便有個(gè)問題擺在面前，如果配套圖書檔案管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)哪些功能呢？圖書檔案管理系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理入庫，流通管理，數(shù)據(jù)管理，圖書檔案查詢，監(jiān)管等功能的呢？今天來隨rfid圖書標(biāo)簽生產(chǎn)廠家用芯物聯(lián)來詳細(xì)了解下RFID圖書檔案管理系統(tǒng)常用功能：
 
1、圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時(shí)，根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建圖書檔案進(jìn)行編目，并生成RFID圖書檔案管理標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID圖書檔案管理標(biāo)簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
 
2、流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
 
借閱時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱讀書檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)輸入編目號(hào)查找到圖書檔案所在的位置，同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID圖書檔案管理標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
 
圖書檔案歸還時(shí)，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過程中如有問題，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置送回相應(yīng)的位置。
 
防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對(duì)圖書檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時(shí)，安檢裝置會(huì)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)阻止。
 
3、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì)，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
 
數(shù)據(jù)的管理主要是指對(duì)圖書檔案的編目號(hào)、人員信息、年份等基本信息的存儲(chǔ)、修改和更新管理，以及對(duì)圖書檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時(shí)間（日、周、月、年）,圖書檔案信息（部門、人員等）進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
 
設(shè)備的管理是指對(duì)手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息與配置管理與維護(hù)。
系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)管理員及維護(hù)，工作人員控制。
 
4、圖書檔案查詢管理：按不同方式查閱圖書檔案的編目號(hào)，按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等；圖書檔案查詢分為查找、定位、整理三個(gè)環(huán)節(jié)。
 
首先，對(duì)檔案館里面的每件文件都貼上RFID圖書檔案管理標(biāo)簽，并向RFID標(biāo)簽寫入該文件的相關(guān)基本信息。同時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將其信息存放在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。我們不僅可以隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取文件的各種信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，而且可以通過讀寫器讀取每件文件的各種信息。
 
查找：通過讀寫器讀取RFID標(biāo)簽的文件信息。利用手持讀寫器快速、準(zhǔn)確地查找需要的文件。提高人工的查找文件的效率，減少了查找文件的時(shí)間。還可使用用芯物聯(lián)RFID亮燈查找標(biāo)簽綁定圖書檔案信息，點(diǎn)亮LED燈定位查找。
 
定位：通過運(yùn)用RFID標(biāo)簽可以方便地對(duì)文件進(jìn)行分揀、儲(chǔ)存。由于RFID標(biāo)簽會(huì)準(zhǔn)確地提供文件的相關(guān)信息，從而確保存放的地點(diǎn)和時(shí)間。這樣就大大減輕了工作員的時(shí)間和壓力。
 
整理：RFID圖書檔案管理標(biāo)簽可以解決檔案館的圖書檔案文件種類繁多不易管理、文件在運(yùn)送和保管過程中容易損壞以及文件不易識(shí)別等問題；此外，借著RFID圖書檔案管理標(biāo)簽所記錄的資料信息，可以在文件出入檔案館時(shí)，讓工作人員不用拆開文件檢查、人工閱讀，就能知道里面資料的基本信息，如此一來不僅節(jié)約了時(shí)間和減少了人力成本，更能增強(qiáng)整個(gè)檔案管理流程的便捷性、可靠性。
 
5、監(jiān)管：通過讀寫設(shè)備進(jìn)行檔案文件的監(jiān)管，智能搜索，自動(dòng)檢查，使用引導(dǎo)提示。
（1）監(jiān)視管理檔案文件：
在圖書檔案館書架上安裝RFID圖書檔案層架標(biāo)簽，所有需要監(jiān)視的檔案，均處于讀寫設(shè)備讀取區(qū)域中，并且可以實(shí)時(shí)監(jiān)控所有的文件是否在位置，如果檔案文件未經(jīng)許可的拿出/放入，將傳送提示給計(jì)算機(jī)控制管理，并且，讀寫設(shè)備將按照制定的程序進(jìn)行提示、報(bào)警等動(dòng)作。
 
（2）智能搜索，自動(dòng)檢查，使用引導(dǎo)：
在繁多檔案文件中，RFID讀寫設(shè)備可以輕易的找到的檔案文件，并且返回文件所處位置給計(jì)算機(jī)控制管理，同時(shí)在檔案文件所處位置上的設(shè)備有相應(yīng)的提示。
 
相信通過上述RFID圖書檔案管理系統(tǒng)功能，可以實(shí)現(xiàn)圖書檔案多元化管理，RFID圖書檔案管理標(biāo)簽也因其的防碰撞算法、中遠(yuǎn)距離群讀功能等，讓更多圖書管理員從繁瑣的管理工作中解放出來，為讀者提供更多貼心的服務(wù)。更多RFID圖書檔案標(biāo)簽，RFID層架標(biāo)簽，RFID亮燈尋物標(biāo)簽等相關(guān)介紹，歡迎關(guān)注用芯物聯(lián)技術(shù)交流。