促進新型儀表大電流發生器裝置的執行　　
　　購買驗收階段    ：設備的購買、驗收是設備大電流發生器檔案產生的主要階段，該階段的檔案直接反映設備購買實施的情況，是日后設備運行、開發的參考指導工具，也可以認為它是設備價值的一部分。在招投標文件及訂購合同中明確了雙方的法律責任，所以該階段檔案有很強的憑證和參考作用，特別在與生產廠家發生糾紛和日后升級改造時顯得尤其重要。這些大電流發生器資料檔案的完整收集，同樣會促進采購單位對采購及合同執行情況負責。
　　
　　設備檔案在這一階段所收集的主要檔案包括：（1）招標、投標、評標、中標文件；（2）訂購合同；（3）驗收報告；（4）安裝調試記錄，雙方簽字移交文件，保修單，裝箱單；（5）隨機配備全套文件資料（包括軟盤、光盤等非紙質資料）；（6）索賠來往函件及結果處理記錄。
　　
　　維護、改造、使用階段長期以來，該大電流發生器階段的檔案容易被忽視，收集完整率較低，而恰恰這部分檔案對儀器的日后潛力開發、升級改造有著很重要的參考依據作用。客觀上該階段與前兩個階段相比時間跨度長，幾年或者幾十年，隨著人員的變更，時間的推移，機構更迭，使得檔案后續收集歸檔不完整；主觀上檔案館工作人員也常常以為設備儀器開始正常使用，設備檔案的收集工作就結束了，而專業技術人員對收集技術檔案的范圍、職責不是很明確，主觀疏忽影響了檔案歸檔的完整率。該大電流發生器階段的檔案歸檔工作關鍵在于制度完備，責任到人。
　　
　　該階段的檔案有：（1）使用、檢修記錄，包括有效機時記錄及年度效益評價；（2）維修報告，包括故障發生時間、原因、維修方案、維修單位、維修經費等詳細記錄；（3）維修記錄，包括維修單位出具的更換零配件品牌、型號清單，管道線路等改造情況；重大事故調查分析及處理意見；（4）技術改造升級、開發過程形成的文件，包括大電流發生器儀器開發的預期效益、預算經費、可行性論證及驗收簽字等。