通常情況下,檔案材料采用分區存放,使用時要先查找該類檔案所在區所在類別,再翻閱存放記錄查找需要的那份檔案。使用完畢后要根據分區分類將檔案放置回原來的位置,這樣下來檔案借閱的流程就十分復雜且耗費的時間也很長,當遇到檔案數量多、使用頻繁的情況下,檔案的管理工作更加困難。
為解決檔案管理難題,夔牛科技深入研究,將現代化信息技術應用到檔案管理中來,其研發生產的智能密集架,就能做到檔案的無序存放、有序管理。無序存放有序管理其中無序存放,意思是指檔案工作人員在放置檔案時不需要分區存放分類,將檔案無序放置于密集架上即可。有人估計會說,那不就一團亂了嘛。下面我們就來說說有序管理是怎么回事,不用擔心密集架上的檔案存放混亂無規則,通過RFID技術,即使隨意放置的檔案,也能在智能密集架的檢索中輕松找到。針對檔案工作人員而言,既減輕了自身的工作負擔,同時也讓檔案管理的效率得到大大的提高。

能做到無序存放、有序管理,那夔牛科技的智能密集架到底有什么魔法?其實上面我們已經提到過了,那就是RFID技術,下面我們就深入探析一下智能密集架的這項魔法。RFID技術通常是指射頻識別技術,完整的RFID系統由讀寫器、電子標簽和數據管理系統三部分組成。其原理是通過閱讀器和標簽之間進行非接觸式的的數據通信,達到識別目標的目的。
給每一份檔案盒粘貼上RFID電子標簽,智能密集架中安裝讀寫裝置,增加RFID功能,就能實現檔案實時精準定位,檔案位置信息實時更新,在智能密集架管理系統中能夠輕松查詢檔案所在位置,或了解到該密集架中都存放了哪些檔案,實現無序存放、有序管理。同時RFID技術的使用,還可實時高效盤點檔案數量,大幅提高盤點效率。數據實時同步,增強盤點時效性。在無序人工進行任何操作的情況下,實現檔案可視化、系統化、智能化管理。
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