智慧檔案館是應用智慧管理技術的信息化形態檔案館，從功能角度而言智慧檔案館是數字檔案館的發展與提升，是基于智慧管理技術的新型信息化形態檔案館，在數字檔案館已有功能的基礎上，全面應用智慧管理技術，使其功能具有智慧化、智能化的特性，創新檔案業務工作管理模式和檔案信息資源開發方式。

智慧檔案館的建設針對檔案行業的發展具有十分重要的價值，智慧化的檔案服務模式也為用戶借閱檔案帶來很大的便利，但今天要說的是智慧檔案館建設針對檔案管理帶來的便利。

檔案進出館歸檔控制，在智慧檔案館中通過數據挖掘技術，建立檔案歸檔數據模型，對檔案歸檔情況進行比對、評估并分析可能存在的問題，進行預警提示，保證檔案的整齊完整。

實體檔案信息化管理，智慧檔案館利用RFID技術對實體檔案進行智能盤點、實時檢測檔案位置、優化檔案利用效果，對實體檔案進行信息化管理，提升檔案管理人員的工作效率。

檔案資源數據挖掘，智慧檔案館管理系統可從檔案數據中感知信息，提取有價值的數據，通過歸納、提煉、分析等對檔案信息展開深度控制、利用。

智慧服務功能，對比傳統的檔案借閱，智慧檔案館通過知識管理以及數據挖掘技術，構建不同類別的知識庫，利用檔案信息平臺，提升用戶查全率、查準率。

檔案信息移動服務，采用移動通訊技術構建移動檔案館，讓用戶可通過智能終端獲取檔案信息，為遠程用戶檔案信息獲取提供方便。

借助物聯網、大數據、云計算等技術，檔案館由傳統檔案館、數字檔案館向智慧檔案館邁進，在節省人力資源的同時，智能化和人性化的服務將給用戶帶來更多便利，檔案的價值也將更充分的發揮出來。