【中國(guó)智能制造網(wǎng) 智造快訊】采購(gòu)是企業(yè)的成本核心，又是企業(yè)發(fā)展伙伴關(guān)系的重要途徑，當(dāng)今采購(gòu)不再是簡(jiǎn)單的物資購(gòu)買活動(dòng)，而應(yīng)當(dāng)上升為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)流程管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保合適的品質(zhì)下，與合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購(gòu)入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對(duì)較低的成本生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)滿足市場(chǎng)需求。

          走出傳統(tǒng)采購(gòu)流程管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，完善企業(yè)的采購(gòu)流程管理體制、優(yōu)化采購(gòu)模式，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，是造紙企業(yè)在化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存，謀求發(fā)展壯大的必然趨勢(shì)。

　造紙業(yè)采購(gòu)流程管理中存在的問(wèn)題
　　
1、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高

2、采購(gòu)程序及操作欠規(guī)范

3、缺乏對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)估

　　方法/步驟

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、明確分工和職責(zé)

隨著造紙企業(yè)科技產(chǎn)品的不斷更新，其采購(gòu)的項(xiàng)目和品種越來(lái)越多，供應(yīng)商和采購(gòu)技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜，需要采購(gòu)人員不斷更新知識(shí)層次，以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購(gòu)工作需要，勝任更多更高的采購(gòu)任務(wù)。因此，采購(gòu)工作人員要加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，采取專家指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、自學(xué)等多種形式搞好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，在實(shí)踐中鍛煉增長(zhǎng)才干，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，使采購(gòu)工作人員的實(shí)際工作能力得到較快提高，能獨(dú)當(dāng)一面搞業(yè)務(wù)，從而提高采購(gòu)的實(shí)施效能。

根據(jù)管理職能中的管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，按商品分類分設(shè)各類商品的采購(gòu)人員，將任務(wù)分配到具體的負(fù)責(zé)人并設(shè)定權(quán)限范圍，確保任務(wù)的順利進(jìn)行并有效控制。筆者所在的企業(yè)采購(gòu)的物資涉及生產(chǎn)和技術(shù)改造所需的設(shè)備、配品、配件、儀器儀表和材料達(dá)2000多種物資，不可能每個(gè)采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)的物資的相關(guān)信息都得到全面的了解，為此采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止ぃ瑯I(yè)務(wù)員在自己負(fù)責(zé)采購(gòu)的商品的權(quán)限范圍內(nèi)，在明確其責(zé)的基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)，不斷地了解商品性能作用，這樣才能在市場(chǎng)中找到物美價(jià)廉的采購(gòu)品，才能在采購(gòu)中減少費(fèi)用的開(kāi)支。
　　
應(yīng)用供應(yīng)鏈管理思想進(jìn)行流程重組

造紙企業(yè)應(yīng)該推行流程管理，細(xì)化采購(gòu)流程管理流程。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今企業(yè)管理的重要改革之一，也是我國(guó)改制的造紙企業(yè)采購(gòu)流程管理創(chuàng)新的一個(gè)重要的改革方向。

采購(gòu)是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn)。它是依據(jù)市場(chǎng)需要、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所要求的供應(yīng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行原材料外購(gòu)的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場(chǎng)資源、供貨商家市場(chǎng)變化等信息的采集和反饋任務(wù)。采購(gòu)決策內(nèi)容除市場(chǎng)資源調(diào)查、市場(chǎng)變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外，重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間，從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響，有效降低生產(chǎn)成本。因此，對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格、收益和時(shí)間等因素的評(píng)價(jià)，必須根據(jù)供應(yīng)商在市場(chǎng)細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間及對(duì)顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來(lái)進(jìn)行。

在供應(yīng)鏈管理的模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證的，質(zhì)量和信用是可信的。采購(gòu)作業(yè)通過(guò)電子商務(wù)，一次把需方的采購(gòu)定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)議，由供方完全負(fù)責(zé)保證不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，可采用設(shè)在需方的供方管理倉(cāng)庫(kù)的（VMI）方式，把供方的產(chǎn)品庫(kù)和需方的材料庫(kù)合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線，并進(jìn)行支付結(jié)算，減少供需方各自分別入庫(kù)的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比，減少了許多不增值的作業(yè)。這里的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組己經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部，而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。

　利用管理信息化系統(tǒng)，規(guī)范流程

信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使當(dāng)今企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了根本的變化。信息化提供商結(jié)合現(xiàn)代采購(gòu)流程管理新理論研發(fā)了一些采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)。現(xiàn)代造紙企業(yè)可以通過(guò)使用采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)從而將采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化，而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。

使用采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)可以：

（1）周密計(jì)劃。采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)的計(jì)劃可以延續(xù)到未來(lái)某個(gè)任意期，這樣不但可以按需采購(gòu)，而且可以保證有足夠的采購(gòu)提前期和采購(gòu)預(yù)算，防止因突發(fā)性采購(gòu)而增加額外的采購(gòu)費(fèi)用。

（2）設(shè)置目標(biāo)成本。企業(yè)通過(guò)運(yùn)行采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)的模擬成本，嚴(yán)格控制成本的限額。

（3）控制庫(kù)存量。采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)規(guī)定了每一種物料的大儲(chǔ)存量和長(zhǎng)儲(chǔ)存期限。超過(guò)大值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信號(hào)，以便管理人員采取糾正措施。

（4）嚴(yán)格控制付款程序。付款前，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行全面對(duì)賬，如物料規(guī)格性能、合格數(shù)量，交貨日期是否與采購(gòu)單一致，報(bào)價(jià)單與發(fā)票金額是否一致。

只有全部相符才能執(zhí)行付款程序，嚴(yán)格控制資金流出。

　　加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理，建立供應(yīng)商評(píng)估體系

可以說(shuō)一個(gè)的采購(gòu)員，不但是能買到質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的商品，找到好的供應(yīng)條件，同時(shí)還可以給供應(yīng)商的產(chǎn)品提出改進(jìn)的建議。采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)可以隨時(shí)運(yùn)行需要的報(bào)表，來(lái)反映某一時(shí)期采購(gòu)業(yè)務(wù)的情況。這樣就能從一定程度上對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和資訊收集，從而使采購(gòu)部門對(duì)市場(chǎng)情況和價(jià)格的走勢(shì)有了充分的了解。同時(shí)也能比較出供應(yīng)商的優(yōu)劣，以建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和評(píng)價(jià)體系，便于優(yōu)化企業(yè)的供需關(guān)系。

采購(gòu)流程管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到企業(yè)的關(guān)注。現(xiàn)代造紙企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，就必須依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和信息技術(shù)的更新?tīng)顩r，適時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)流程管理策略，合理利用社會(huì)和企業(yè)自身（包括無(wú)形和有形）的資源，適時(shí)、適地、適量地進(jìn)行采購(gòu)。不斷提高企業(yè)的采購(gòu)效率，使之成為企業(yè)獲取高額利潤(rùn)的源泉。